Comptabilité : plan comptable & écritures
Comptabilité : plan comptable & écritures
Structurez vos comptes, suivez les écritures et préparez les exports comptables
Gérez le plan comptable, visualisez et générez les écritures, et reliez documents aux comptes pour faciliter le travail du cabinet comptable et les exports.
La section “Plan comptable & écritures” vous permet de structurer la comptabilité interne de l’application, d’attribuer des comptes aux catégories et produits, de consulter et générer les écritures pour une période donnée, et de préparer les fichiers à transférer vers un logiciel de comptabilité. C’est la base pour des exports propres et un bon suivi des responsables comptables.
Capacités principales
Consulter & importer un plan comptable
Importer ou initialiser un plan comptable adapté au pays/format ; démarrage rapide avec modèles pré-configurés.
Affectation comptes → catégories/produits
Attribuez des comptes aux catégories et aux produits pour automatiser le classement des ventes et achats.
Créer et visualiser les écritures
Générez les écritures comptables par période, visualisez-les et vérifiez l’équilibre avant l’export.
Gérer les salariés comptables
Assignez des employés responsables à des comptes pour tracer les responsabilités et accès comptables.
Attributs d’amortissement & comptes associés
Ajoutez les paramètres d’amortissement et liez les comptes d’immobilisations pour un suivi des biens.
Préparer les exports et transferts
Paramétrez journaux, préfixes et comptes auxiliaires pour générer des fichiers compatibles (FEC, formats éditeurs).
Initialisation lors de la création
Importer ou exécuter une initialisation (seed) lors de la création de l’application pour partir d’un plan cohérent.
Modifier & réaffecter en masse
Déplacer des comptes entre catégories, remplacer un compte et regrouper les comptes selon vos règles internes.
Lier pièces et justificatifs
Associez PDF et documents aux écritures pour faciliter le travail du cabinet et les contrôles.
Vérifications automatiques
Contrôles d’équilibrage et alertes si les écritures ne sont pas équilibrées avant export.
Exécution de scripts de population
Exécutez des opérations de population initiale ou de correction pour homogénéiser le plan comptable.
Support multi-pays & formats
Plans et paramètres adaptés aux règles locales (numérotation, TVA, journaux).
Workflow courant — en 4 étapes
Étape 1
Importer ou vérifier le plan comptable initial (modèle pays) et compléter les numéros de comptes obligatoires.
Étape 2
Affecter chaque compte à une catégorie et, si besoin, associer les comptes produits/clients/fournisseurs.
Étape 3
Générer les écritures pour les mois souhaités, vérifier l’équilibre et relier les justificatifs.
Étape 4
Paramétrer les préfixes/journaux puis exporter ou envoyer la période vers le logiciel comptable.
Pages détaillées
Cette page est un hub. Consultez les fiches suivantes pour les procédures pas‑à‑pas et captures d’écran :
- Plan comptable — importation et initialisation
- Structure des comptes et catégories
- Écritures comptables
- Employés comptables et responsabilités
- Amortissements et comptes associés
Bonne pratique
Avant de générer des écritures pour la première fois, faites un audit rapide : complétez les numéros obligatoires (numéro de compte, type), vérifiez les comptes auxiliaires clients/fournisseurs et testez l’export sur un mois pilote. Cela évite les retours du cabinet et les corrections ultérieures.
Limites et règles importantes
Le plan comptable par défaut provient de modèles pays (seed). Certains champs sont obligatoires pour les exports (ex. numéro de compte, type d’auxiliaire). Les modifications structurelles majeures (renumérotation, suppression de comptes) peuvent nécessiter la régénération des écritures et impacter les exports déjà transmis — coordonnez‑vous avec votre expert‑comptable avant de faire des changements en masse.
Besoin d’aide pour démarrer ?
Si vous préférez, invitez votre expert‑comptable pour qu’il vérifie les paramètres et valide un premier export.