Export CSV paginé
Export CSV paginé
Extrait facilement de grands jeux de données en morceaux, avec progression et contrôle
Téléchargez des listes volumineuses (clients, factures, achats…) au format tableur sans surcharger le système. L’export se fait par morceaux, affiche la progression et assemble automatiquement le fichier CSV.
Ce que vous pouvez faire
Export par pages (paginé)
Télécharge les données par petits blocs pour éviter de saturer le service et assemble le CSV côté client.
Feedback en temps réel
Barre de progression et notifications (toasts) vous indiquent l’avancement, le succès ou les erreurs.
Mapping des colonnes
Choisissez quelles colonnes inclure et appliquez des formats utiles (dates, montants, booléens).
Respect des filtres
L’export tient compte des filtres et facettes que vous avez appliqués à la liste avant de lancer l’export.
Formatage automatique
Dates et montants sont formatés lisiblement pour les tableurs ; les champs booléens deviennent “Oui/Non”.
Gestion des erreurs
En cas d’interruption réseau ou d’erreur, vous êtes informé et pouvez relancer ou reprendre l’export.
How to use it
Étapes pas à pas pour exporter un CSV paginé
1 — Préparez la liste
Dans la page de la liste (clients, factures, achats…), appliquez les filtres, facettes et la recherche que vous souhaitez exporter. Vérifiez que l’affichage contient bien les enregistrements attendus — l’export utilisera ces mêmes filtres.
2 — Ouvrez le menu Export
Cliquez sur le bouton « Export CSV » ou l’option correspondante dans le menu d’actions (souvent dans un menu déroulant à côté du bouton + ou des actions de la table). Si un écran de configuration s’ouvre, passez à l’étape suivante.
3 — Choisissez les colonnes et le format
Sélectionnez les colonnes à inclure dans le CSV. Pour chaque colonne utile :
- choisissez le type d’affichage si proposé (date, montant, booléen),
- donnez un nom de fichier si vous voulez le personnaliser. Confirmez votre sélection pour lancer l’export.
4 — Lancement et progression
Dès que vous validez, le système affiche un toast “Export…” et une barre de progression qui monte au fur et à mesure. Le processus télécharge les données par petits lots et assemble le fichier localement. Vous verrez :
- le nombre d’éléments traités / le total (si connu),
- une barre de progression et des messages d’état.
5 — Téléchargement automatique
Quand tous les blocs ont été récupérés et assemblés, le téléchargement du fichier CSV démarre automatiquement. Le fichier est encodé pour être ouvert directement dans un tableur (UTF-8, séparateur usuel).
6 — En cas d’erreur ou d’interruption
Si une erreur réseau survient, vous recevrez une notification claire. Selon le message vous pourrez :
- relancer l’export depuis le début,
- réessayer la même opération (le système conserve l’état de progression tant que possible),
- vérifier votre connexion et retenter l’opération.
7 — Ouvrez et vérifiez le fichier
Ouvrez le CSV dans votre tableur. Vérifiez les colonnes formatées (dates, montants) et les champs combinés (par ex. téléphones/emails pour un établissement). Si un ajustement est nécessaire, ajustez le mapping puis relancez l’export.
Astuce
Pour les très longues listes, lancez l’export depuis une connexion stable (Wi‑Fi ou câble). Si votre tableur préfère un autre séparateur, renommez l’extension ou utilisez l’option d’import du tableur pour choisir le séparateur et l’encodage UTF‑8.
Limites et règles à connaître
- L’export applique strictement les filtres/facettes en place : si quelque chose n’apparaît pas dans la liste, il n’apparaîtra pas dans le CSV.
- Le système utilise des limites de page/size pour éviter de surcharger le service ; cela peut rallonger légèrement la durée des très gros exportations.
- En cas d’erreur réseau ou d’interruption, vous serez notifié : relancez l’export après vérification de votre connexion. Les exports volumineux peuvent prendre du temps selon la taille et la qualité du réseau.
FAQ
Frequently Asked Questions
Prêt à exporter vos données ?
Si vous avez besoin d’un modèle de colonnes recommandé pour les contacts ou les factures, consultez vos options de mapping avant de lancer l’export.