Import / Export CSV & Catalogue
Import / Export CSV & Catalogue
Transférez et récupérez facilement vos listes (produits, contacts, factures) au format CSV
Importez vos données pour les intégrer ou archivez-les pour les traitements externes — simple, rapide et traçable.
Cette fonctionnalité vous permet d’importer et d’exporter des listes (catalogue, contacts, factures, etc.) au format CSV. Elle est utile pour migrer des données, faire des traitements externes (tableurs, analyses) ou garder des sauvegardes lisibles. Les opérations affichent un retour visuel (progression, notifications) pour suivre l’opération.
Capacités clés
Importer depuis CSV
Ajoutez des produits, contacts ou documents via un CSV. Importer vous évite la saisie manuelle et accélère les migrations.
Exporter en CSV (avec pagination)
Extraites par objet (produits, personnes, factures…), les listes sont exportées en CSV. Les exports volumineux sont découpés automatiquement pour rester fiables.
Paramétrage des colonnes
Choisissez les colonnes à exporter (prix, TVA, compte comptable…) et appliquez des filtres/date pour obtenir exactement les données voulues.
Mapping guidé à l’import
Lors de l’import, associez chaque colonne de votre CSV aux champs attendus (nom, prix, référence, email…). Le mapping réduit les erreurs de correspondance.
Retour visuel et rapport
Suivez la progression avec des toasts/indicateurs et recevez un rapport d’import détaillé listant succès, lignes ignorées et erreurs.
Relance après correction
Corrigez votre CSV à partir du rapport d’erreurs, puis relancez l’import des lignes concernées sans tout recommencer.
Alerte en cas d’incohérence
Le système signale les formats ou en-têtes non conformes pour éviter des imports partiels silencieux.
How to use it
Exporter des données en CSV
Exporter : étapes rapides
1. Choisir l’objet à exporter
Ouvrez la liste (Catalogue, Contacts, Factures) et cliquez sur Exporter / CSV. Sélectionnez l’objet voulu (ex. Produits ou Organisations).
2. Configurer les colonnes et la période
Dans la fenêtre d’export, cochez les colonnes à inclure (prix, TVA, compte comptable, dates…). Si pertinent, indiquez la plage de dates ou les filtres (client, état, tag).
3. Lancer l’export
Cliquez sur “Générer l’export” ou “Lancer export”. L’application affiche une progression (toast + indicateur). Pour de très gros volumes, l’export est découpé automatiquement en plusieurs fichiers.
4. Télécharger le(s) fichier(s)
Quand l’export est terminé, un lien de téléchargement apparaît. Téléchargez le fichier CSV (ou l’archive contenant plusieurs CSV si l’export a été découpé).
5. Vérifier le contenu
Ouvrez le CSV dans votre tableur en respectant l’encodage UTF‑8 et vérifiez les en-têtes et formats (dates, montants). Si besoin, renvoyez l’extrait à votre comptable ou importez-le dans un autre outil.
Importer un CSV (catalogue, contacts, factures)
Importer : étapes pas à pas
1. Choisir le type d’import
Allez à la page d’import et sélectionnez le type (Produits / Contacts organisations / Contacts personnes / Factures). Le type détermine les champs attendus.
2. Importer votre CSV
Cliquez sur “Parcourir” ou “Téléverser” et sélectionnez votre fichier CSV. Un aperçu des premières lignes s’affiche.
3. Mapper les colonnes
Pour chaque colonne de votre CSV, choisissez le champ correspondant dans l’application (ex. colonne “price” → Prix HT). Si un en-tête ne correspond pas, sélectionnez “Ignorer” ou créez un nouvel attribut si disponible.
4. Prévisualiser et valider
Consultez la prévisualisation : lignes valides, doublons détectés et erreurs probables. Ajustez le mapping si nécessaire.
5. Lancer l’import
Cliquez sur “Importer”. Vous verrez la progression via toasts et une barre d’avancement. À la fin, téléchargez le rapport d’import qui récapitule les lignes importées, mises à jour et celles en erreur.
6. Corriger et relancer si besoin
Si le rapport signale des erreurs (format de date, en-tête manquant, valeur invalide), corrigez votre CSV localement puis relancez l’import pour les lignes corrigées.
Gérer les erreurs d’import
Gérer les erreurs d’import (bonnes pratiques)
1. Ouvrir le rapport d’import
Après l’import, téléchargez le rapport détaillé. Il indique la ligne, le problème et le statut (rejetée/partiellement importée).
2. Filtrer les erreurs courantes
Repérez les erreurs fréquentes : en-têtes manquantes, dates au mauvais format, montants non numériques, doublons d’identifiants.
3. Corriger le CSV et retenter
Modifiez uniquement les lignes en erreur dans votre CSV (ou créez un fichier contenant seulement ces lignes corrigées) puis relancez l’import en mappant de la même façon.
4. Valider l’intégration finale
Après relance, vérifiez dans la liste que les éléments sont bien créés/modifiés et que les totaux/comptes sont cohérents.
Astuce pro
Avant d’importer, téléchargez un modèle d’exemple (modèle CSV) ou un petit extrait d’export pour vérifier l’ordre et le libellé des en-têtes. Gardez l’encodage UTF‑8 et testez d’abord sur un petit jeu de données (10–20 lignes).
Limites et règles importantes
- Les imports CSV exigent un format d’en‑têtes attendu : si les en‑têtes sont différents, l’import peut être rejeté partiellement ou totalement.
- Respectez les formats recommandés (dates en YYYY‑MM‑DD, montants sans séparateur de milliers si indiqué).
- Les exports volumineux sont paginés : ils peuvent produire plusieurs fichiers ou une archive. Vérifiez le message de fin d’export pour récupérer tous les morceaux.
FAQ
Frequently Asked Questions
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Si vous migrez un grand volume ou avez des cas spéciaux (comptes auxiliaires, formats étrangers), contactez l’assistance ou suivez notre guide complet.