OCR & Assistance IA
OCR & Assistance IA
Extraire automatiquement les données clés des factures fournisseurs
Gagnez du temps et réduisez les erreurs : cette section explique comment nos outils OCR (Mindee) et Vision IA (GPT‑4 Vision) lisent les factures, fusionnent les résultats et remplissent automatiquement la fiche achat.
Capacités
OCR asynchrone des documents achats
Lancer automatiquement l’analyse OCR sur les factures téléversées pour ne pas bloquer la saisie manuelle.
Fusion Mindee + GPT‑4 Vision
Combiner les forces des deux moteurs pour obtenir des extractions plus complètes et robustes (fournisseur, dates, montants).
Création d’une OCREntry
Enregistrer un résultat OCR centralisé (OCREntry) contenant toutes les informations extraites pour revue et audit.
Hydratation automatique de l’achat
Appliquer automatiquement les données extraites sur la fiche achat : fournisseur, montants, dates et champs comptables.
Vérification et validation
Consulter le résultat OCR, vérifier les champs importés et valider ou corriger avant finalisation.
Relancer l’OCR manuellement
Relancer une nouvelle analyse si le premier passage est incomplet ou si vous avez ajouté un meilleur fichier.
Flux non-bloquant
Le traitement s’exécute en arrière-plan : l’utilisateur peut continuer son travail sans attendre la fin de l’OCR.
Compléments et création d’organisation
Si le fournisseur n’est pas reconnu, le résultat peut suggérer ou créer une fiche organisation (publique) pour faciliter les rapprochements.
Traçabilité
Chaque OCREntry conserve l’historique des extractions pour revue, comparaison et audit.
Flux de travail fréquent — résumé rapide
1. Téléverser la facture
Importer la facture fournisseur et sauvegarder l’achat (un fichier = une facture idéalement).
2. OCR automatique en arrière‑plan
Le système lance l’analyse asynchrone : Mindee et GPT‑4 Vision sont sollicités et leurs résultats sont regroupés.
3. Consulter l’OCREntry
Un OCREntry est créé — ouvrez-le pour vérifier fournisseur, dates et montants avant acceptation.
4. Valider ou relancer
Validez les champs corrects, corrigez si nécessaire ou relancez l’OCR pour un nouvel essai.
Bonne pratique
Pour de meilleurs résultats, téléversez des scans/photographies propres (un seul document par fichier) et vérifiez rapidement le fournisseur et le montant après extraction. Si la première passe est floue, relancez l’OCR avec une version plus lisible.
Limites et règles importantes
L’OCR s’exécute de façon asynchrone et peut échouer : les erreurs sont enregistrées et traitées. Mindee et GPT peuvent fournir des informations complémentaires — il peut y avoir des différences entre leurs propositions. Les données extraites sont appliquées via l’OCREntry et, si le fournisseur est inconnu, une fiche organisation publique peut être créée automatiquement. Toujours vérifier et valider avant d’enregistrer définitivement la fiche achat.
Accéder aux pages détaillées
Consultez les sous‑pages pour : Présentation & concepts, Pipeline OCR asynchrone, Fusion Mindee+GPT, OCREntry & hydratation automatique, et Gestion des erreurs & relances.