Regardez la liste de résultats affichée sous forme de teasers. Chaque teaser montre au minimum : la dénomination (nom juridique ou nom commercial), le libellé d’adresse et parfois le SIREN/SIRET ou le code établissement.

Avant de cliquer, lisez l’adresse formatée présentée sur le teaser. Si elle manque d’éléments (ex. pas de numéro), notez-le mentalement — vous pourrez corriger après le préremplissage.

Cliquez sur le teaser correspondant à l’organisation/établissement voulu. Le système va copier les champs INSEE pertinents (nom, raison sociale, SIREN/SIRET, adresse, code postal, localité, code NAF/APE si disponible) dans le formulaire de profil.

Remarque : si le résultat INSEE porte le code commune 75056 (Paris), le préremplissage renseignera la commune comme “Paris” (code 75056) sans précision d’arrondissement ; vérifiez et complétez l’arrondissement ou le complément d’adresse si nécessaire, car plusieurs adresses parisiennes peuvent partager ce code.

Un aperçu s’affiche dans le formulaire : champs remplis et champs restés vides. Constatez quelles valeurs viennent d’INSEE et lesquelles proviennent déjà du profil (si vous étiez en édition).

Vous avez désormais le choix : éditer les champs (corriger l’adresse, ajouter un complément), annuler le préremplissage, ou passer à l’étape de résolution des éventuels conflits.

Le système compare les valeurs INSEE et celles déjà présentes dans le profil. Les conflits sont listés par champ (ex. nom différent, adresse différente, code NAF divergent).

Ouvrez la vue comparative (souvent présentée champ par champ) pour voir : valeur actuelle / valeur INSEE / suggestion (formatée). Cette vue vous aide à décider pour chaque champ.

Pour chaque champ en conflit, choisissez l’une des options :

• Garder la valeur existante (ne rien faire).
• Remplacer par la valeur INSEE.
• Fusionner (ex. concaténer un complément d’adresse manquant).
  Pour l’adresse, pensez au format : si INSEE n’a que la voie mais pas le numéro, vous pouvez fusionner pour conserver le numéro existant.

Si aucune option automatique ne convient, éditez manuellement le champ (ex. corriger l’orthographe du nom commercial, ajouter un complément d’adresse). Sauvegardez localement vos modifications avant la validation finale.

Si vous réalisez que vous avez choisi le mauvais enregistrement, utilisez l’option « Annuler » pour revenir à l’état précédent sans appliquer aucun changement.

Passez en revue tous les champs modifiés ou marqués. Assurez-vous que le SIREN/SIRET et la raison sociale correspondent bien à la structure que vous voulez créer ou mettre à jour.

En particulier, contrôlez la commune et le libellé localisé : si le code INSEE est 75056 (Paris), l’arrondissement n’est pas précisé par INSEE et doit être confirmé ou ajouté manuellement dans le complément d’adresse.

Avant validation, vérifiez les éléments-clés : nom / nom commercial, SIREN/SIRET, adresse principale (formatée), code postal / ville, et activité (NAF/APE si disponible).

Si la recherche retourne plusieurs établissements (même entreprise), choisissez lequel sera enregistré comme siège social ou établissement principal. Cette sélection influence les coordonnées et la facturation.

Cliquez sur « Valider » ou « Enregistrer ». Le système applique les choix de résolution des conflits et crée ou met à jour la fiche organisationnelle.

Après validation, observez la notification de succès. Le dialogue ou l’étape de création se ferme automatiquement (ou propose de rester ouvert pour continuer l’édition).

Une fois enregistré : mettez à jour les contacts, comptes bancaires, ou informations complémentaires si nécessaire. Si un champ critique (ex. SIREN) est incorrect, utilisez l’option d’édition du profil pour corriger.