Utilisateurs, invitations & droits
Utilisateurs, invitations & droits
Contrôlez qui accède à vos espaces, comment et combien de temps.
Gérez les membres de vos espaces, envoyez des invitations sécurisées et attribuez des profils de droits adaptés.
Cette section centralise tout ce dont vous avez besoin pour inviter des personnes, suivre l’état des invitations et définir précisément les droits d’accès. Un bon contrôle des invitations et des profils protège vos données et facilite la collaboration entre membres.
Capacités principales
Inviter des membres par e‑mail
Envoyez une invitation rapide en renseignant l’email et le profil souhaité : simple pour ajouter un collègue ou un prestataire.
Gérer les tokens et la validité
Contrôlez la durée de vie des liens d’invitation et suivez leur utilisation pour éviter les accès intempestifs.
Suivre l'historique et le statut
Consultez qui a reçu, utilisé ou refusé une invitation — utile pour audit et support.
Révoquer ou ré‑envoyer une invitation
Annulez une invitation non utilisée ou renvoyez‑la si l’utilisateur n’a pas reçu le mail.
Attribuer des profils de droits (policy profiles)
Donnez des rôles prêts à l’emploi (ex. admin, lecture seule) qui définissent les actions autorisées dans l’interface.
Associer utilisateur ↔ application & profils
Gérez les accès par application : un utilisateur peut avoir différents profils selon l’espace.
Protection anti‑flood et limites
Empêche l’envoi massif d’invitations en peu de temps pour limiter les abus et erreurs.
Contrôle fin des UI/API
Les profils peuvent masquer ou restreindre certaines actions visibles dans l’interface ou disponibles via automatisation.
Flux guidés depuis l'interface
Actions courantes (inviter, suivre, modifier profil) accessibles depuis la page Utilisateurs pour un parcours rapide.
Flux d'utilisation rapide
1 — Inviter
Aller dans Utilisateurs → Inviter un membre. Renseigner l’email et choisir le profil (ex. Admin, Comptable, Lecture seule). Envoyer l’invitation.
2 — Contrôler la validité
Vérifier la durée du lien (configurable) et noter la date d’expiration. Informer le destinataire du délai.
3 — Suivre & intervenir
Surveiller l’état de l’invitation (envoyée, acceptée, expirée). Révoquer ou renvoyer si nécessaire.
4 — Ajuster les droits
Une fois le membre présent, attribuer ou modifier son profil d’accès par application pour affiner ses droits.
Bonne pratique
Créez et utilisez des profils standards (ex. Admin, Équipe, Lecture seule) plutôt que des droits ad hoc. Cela simplifie la revue des accès et accélère les invitations.
Limites importantes à connaître
Les invitations expirent selon la configuration du système (ex. 30 jours). Des protections anti‑flood empêchent l’envoi massif d’invitations en peu de temps. Les profils de droits peuvent masquer ou interdire certaines actions — vérifiez toujours le profil affecté avant d’envoyer un accès.
:::card{title=“Inviter des membres” icon=“lucide:users”} Procédure pas‑à‑pas : saisir email, choisir profil, envoyer. Idéal pour onboarding rapide.
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Gérer invitations & statut
Consulter l’historique, voir qui a utilisé un token, révoquer ou renvoyer des invitations.
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:::card{title=“Profils de droits (policy profiles)” icon=“lucide:shield”} Créer, réutiliser et modifier des profils qui définissent précisément ce que chaque rôle peut faire.
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Association utilisateur ↔ app & profils
Attribuer des profils différentiels par application pour gérer des accès multi‑espaces.
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Si vous voulez, ouvrez l’une des pages détaillées ci‑dessous pour des guides pas‑à‑pas (exemples d’envoi, gestion d’un token expiré, et création de profils).