Premiers pas : configuration initiale

Ce que vous allez apprendre sur cette première page

Cet assistant vous guide pas‑à‑pas pour démarrer : créer votre compte et votre organisation, rechercher ou saisir votre entreprise (SIREN / SIRET / NIC), préremplir les champs via INSEE/OpenDataSoft, valider le nom, l’adresse, la forme juridique, la date de création et le numéro de TVA, puis sauvegarder et passer à la suite. Vous verrez aussi comment configurer la numérotation des factures, choisir la devise et inviter votre comptable ou collaborateurs depuis l’onboarding.

Premiers pas : configuration initiale

Démarrez vite et correctement — on vous accompagne à chaque étape.

Suivez les étapes ci‑dessous pour créer ou importer votre organisation et préremplir vos paramètres essentiels.

Fonctionnalités disponibles dès l'onboarding

Recherche INSEE / OpenDataSoft

Recherchez par SIREN, SIRET, nom ou code postal. Les résultats s’affichent en teaser (nom, adresse, statut) et préremplissent votre fiche organisation.

Validation SIREN / SIRET / NIC

Contrôles automatiques (format et longueur) : SIREN = 9 chiffres, SIRET = 14 chiffres (SIREN + NIC), NIC = 5 chiffres.

Sélecteur d'adresse et autocomplétion

AddressPicker (Google / service d’adresses) pour choisir une adresse normalisée ou saisir manuellement.

Iframes d'aide intégrées

Aide contextuelle embarquée (tutoriels, tests) via iframes pour vous accompagner sans quitter l’écran.

Progression visuelle et sauvegarde

Barre de progression, sauvegarde automatique des étapes et possibilité de revenir modifier ultérieurement depuis la page d’organisation.

Configuration factures, devise et invitations

Paramétrez la numérotation des factures (séparateur, numéro de départ), choisissez la devise et invitez votre comptable ou collaborateurs par email.

Étapes réelles de l'onboarding — suivez pas à pas

1

Ouvrir l'assistant d'onboarding

Depuis le tableau de bord, cliquez sur “Démarrer l’onboarding” ou sur le lien “Configurer mon organisation”. Vous verrez une modal avec une barre de progression et l’option “Testez l’application” ou “Configurer maintenant”.

2

Étape Welcome : choisir votre mode

Choisissez “Configurer maintenant” pour renseigner vos données réelles. Vous pouvez aussi sélectionner “Tester” pour explorer sans enregistrer.

3

Recherche INSEE (SIREN / nom / postal)

Saisissez le SIREN (9 chiffres), le SIRET (14 chiffres) ou le nom + code postal. L’assistant interroge l’API INSEE / OpenDataSoft et affiche des résultats cliquables. Exemple : tapez “123456789” ou “Chez Dupont 75010”. Cliquez sur le résultat correspondant pour préremplir les champs (nom, adresse, forme juridique, date de création). Le référentiel local des communes INSEE est mis à jour régulièrement ; si une commune récemment ajoutée n’apparaît pas encore dans l’autocomplétion, ressaisissez ou confirmez l’adresse manuellement avec le libellé exact.

4

Vérifier et modifier les informations préremplies

Contrôlez le nom, l’adresse, la forme juridique, la date de création. Modifiez manuellement si nécessaire (par ex. ajouter un sigle ou préciser l’adresse interne).

  • Nom de l’organisation
  • Adresse (voir étape suivante pour AddressPicker)
  • Date de création (JJ/MM/AAAA)
  • Forme juridique (ex : SAS, SARL, EI)
  • Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable) — format exemple : FRXX123456789
5

Adresse : sélection via AddressPicker ou saisie

Utilisez le sélecteur d’adresse pour normaliser l’adresse (Google / AddressPicker). Si l’adresse n’est pas trouvée, saisissez-la manuellement et validez. La recherche INSEE préremplit souvent l’adresse ; vérifiez le format human‑readable avant de valider, y compris le nom de la commune. Selon le référentiel INSEE, certaines communes ou libellés historiques peuvent apparaître différemment dans les exemples ou les résultats, mais la validation s’appuie sur les données de commune disponibles au moment de la recherche. Si l’autocomplétion n’est pas à jour pour une commune récemment ajoutée, confirmez l’adresse avec le libellé exact.

6

Validation SIREN / SIRET / NIC

Si vous avez saisi un SIREN/SIRET manuellement, l’assistant vérifie le format et signale les erreurs :

  • SIREN : exactement 9 chiffres
  • NIC (suffixe SIRET) : 5 chiffres
  • SIRET : 14 chiffres (SIREN + NIC) Corrigez les erreurs indiquées pour pouvoir sauvegarder.
7

Sauvegarder et passer à l'étape suivante

Cliquez sur “Enregistrer et continuer”. L’étape est persistée (sauvegarde automatique possible). La barre de progression augmente et vous pouvez revenir en arrière via “Précédent”.

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Configurer la numérotation des factures et la devise

Choisissez le séparateur (ex : / ou -) et le numéro de départ (ex : 1 ou 2026-0001). Sélectionnez la devise par défaut (EUR, USD, etc.). Ces réglages sont modifiables plus tard depuis Paramètres → Facturation.

9

Inviter votre comptable ou collaborateurs

Ajoutez prénom, nom et email puis envoyez l’invitation. Le système enverra un email d’invitation avec un lien pour rejoindre votre organisation. Vous pouvez aussi ajouter des collaborateurs plus tard depuis la page Organisation.

10

Terminer l'onboarding ou sauter des étapes

Vous pouvez sauter une étape (bouton “Ignorer”) ; l’état est conservé et vous pouvez revenir ultérieurement. À la fin, cliquez sur “Terminer la configuration” pour accéder au tableau de bord.

Astuce pratique

Si INSEE ne trouve pas votre établissement, essayez la recherche par nom + code postal, puis utilisez l’option “Saisir manuellement”. Vous pouvez toujours corriger une erreur de SIREN/SIRET depuis la page d’organisation après la validation initiale. Si une commune récemment ajoutée n’apparaît pas encore comme attendu dans l’autocomplétion, ressaisissez ou confirmez l’adresse manuellement avec le libellé exact.

Erreur courante à éviter

Ne modifiez pas le SIREN prérempli sans vérifier : un SIREN incorrect peut préremplir des informations qui ne correspondent pas à votre entreprise (adresse, forme juridique). Si vous doutez, saisissez manuellement et sauvegardez.

Iframes d'aide intégrées

À chaque étape, utilisez l’icône “Aide” pour ouvrir une iframe contenant :

  • une courte vidéo tutorielle,
  • la documentation contextuelle,
  • un formulaire de test pour valider un SIREN. Ces iframes sont chargées dynamiquement pour ne pas ralentir l’interface.

Exemples de formats

  • SIREN : 123456789
  • SIRET : 12345678901234
  • NIC : 00123
  • TVA intracom. FR : FRXX123456789

Où modifier ensuite

  • Organisation → Détails (modifier SIREN/SIRET)
  • Paramètres → Facturation (numérotation, devise)
  • Utilisateurs → Invitations (comptable, collaborateurs)

Prochaines étapes

  • Page 2/11 — Adresse détaillée et vérification (sélecteur d’adresse, normalisation, RIB)
  • Page 3/11 — Comptes comptables par défaut et exemples de plan comptable
  • Page 4/11 — Ajout de RIB / IBAN et connexion bancaire
  • Page 5/11 — Paramètres de facturation avancés (templates, automatisation)
  • … (la suite couvre invitations, multi‑devises, imports et finalisation)

Vous êtes prêt à continuer ? Cliquez sur “Suivant” pour passer à l’étape Adresse (page 2).

Questions fréquentes

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